כשאנחנו כותבים מסמך כלשהו בוורד – עבודה סמינריונית, מאמר תוכן, סיכום ישיבה או כל דבר אחר – אנחנו חוזרים מדי פעם על מילים וביטויים באופן שכיח. באמצעות האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" בוורד, אנחנו יכולים להגדיר קיצורי דרך כך שבמקום להקליד ביטוי אחד ארוך (לדוגמה: אם אין אני לי מי לי) נוכל להקליד מספר קטן יותר של אותיות, לדוגמה: אאאלמל) והמחשב יחליף אותן בביטוי השלם. כך אנחנו יכולים להכין לעצמנו קיצורי דרך רבים כאלה כדי לחסוך לנו זמן בהקלדת מסמך.

איך עושים זאת?

נתחיל בכך שנשים את האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" בסרגל הכלים לגישה מהירה של וורד. מי שכבר יודע לעשות זאת יכול לדלג מעט למטה.

מקליקים על סרגל הכלים בנקודה המסומנת בתמונה הבאה

תיקון שגיאות אוטומטי

בחלון שנפתח (התאמה אישית של סרגל המשימות) מקליקים על פקודות נוספות

הגדרות בוורד

כשנפתח החלון הבא מקליקים בנקודה המסומנת

הוספה לסרגל כלים

כשמופיעות האפשרויות הבאות בוחרים ב"כל הפקודות"

תיקון שגיאות אוטומטי

גוללים עד "אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי"; מקליקים על האפשרות ועל הוסף.

אפשרויות תיקון שגיאות אוטומטי

כעת האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" מופיעה בסרגל הכלים לגישה מהירה שלכם. (המיקום עשוי להשתנות בהתאם למה שכבר נמצא שם.) באותה הדרך תוכלו להוסיף כל פקודה אחרת שבה אתם משתמשים באופן שכיח לסרגל הכלים הזה.

סרגל כלים

כעת אפשר להגדיר קיצורי הקלדה לביטויים ולמילים.

כשתקליקו על האופציה "תיקון שגיאות אוטומטי" שבסרגל הכלים שלכם יפתח החלון הבא:

בחלונית "החלף" הקלידו את קיצור ההקלדה שבו אתם רוצים להשתמש:

הקלדה מהירה בוורד

 

ובחלונית שמשמאל הקלידו את המילה או את הביטוי שאותו אתם רוצים לקבל באמצעות קיצור הדרך.

קיצור מקשים

 

הקליקו על הוסף ואם אין לכם עוד קיצורים להוסיף הקליקו על אישור.

תיקון אוטומטי

כעת, אם תקלידו את הקיצור שהגדרתם

הקלדה מהירה

לאחר שתקלידו רווח (או מקף, גרשיים וכן הלאה) המחשב כבר יחליף את קיצור ההקלדה בביטוי המלא.

אפשרות להקלדה מהירה

בזמן שתחסכו בזכות קיצורי ההקלדה תוכלו ללכת בנחת אל המעיין ולשתות ממנו מים קרים.

***

מוגש בחסות זברה CRM – מערכת הזברה הינה מערכת CRM המסופקת על גבי תשתית האינטרנט ומאפשרת למשתמשיה גישה ועבודה מכל עמדה המחוברת לרשת האינטרנט.

מערכת CRM